ولین جلسه شورای راهبردی مدیریت اسناد شهرستان میبد با موضوع تدوین سیاستهای ذیل امروز سه شنبه مورخ ۱۴۰۳/۲/۴ با حضور  زارع مدیر مرکز اسناد و کتابخانه های استان یزد، سجادی پور فرماندار میبد ، زارع رئیس ارشاد میبد ، سید مصطفی موسوی قائم مقام دفتر امام جمعه شهرستان ، سعادت رئیس نهاد کتابخانه های عمومی میبد ، جعفری رئیس ثبت اسناد و املاک  میبد، خیری نماینده شهردار میبد وحجت السلام اخلاقی ، استاد فخارچی در محل فرمانداری میبد برگزار شد.
تدوین دایرة المعارف جامع تاریخچه میبد، فرهنگ سازی اهدا اسناد مردمی جهت ثبت در آرشیو ملی استان، تحقق قوانین و مقررات اسناد ملی و امتقال اوراق راکد دستگاههای شهرستان به استان، معرفی نماینده شهرستان به سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان از دستور کار این جلسه بود. 
 سید جمال سجادی پور فرماندارمیبد در این جلسه بر اهمیت و ثبت اسناد به ویژه  آثار آیت الله اعرافی تاکید کرد. 
زارع مدیر کل مرکز اسناد و کتابخانه های استان یزد به تفصیل برنامه و اهداف شورای راهبردی پرداخت و تعداد اسناد ملی ثبت شده شهرستان میبد را  ۱۲۳۸ اثر اعلام کرد. 
در این جلسه عبدالعظیم پویا ، محمد حسن کارگرزاده ، محمد کارگر و عرفان فر  از سوی رئیس ارشاد میبد جهت همکاری با شورای راهبردی معرفی شدند.
 هادی زارع ریاست اداره ارشاد میبد بعنوان دبیر شورای راهبردی مدیریت اسناد شهرستان میبد انتخاب و معرفی شد. 
گفتنی است؛ اعضای شورای راهبردی مدیریت اسناد شهرستان میبد در سه حوزه  اداری ، میدانی (جامعه) و تاریخ شفاهی فعالیت خواهند داشت.